Trong bối cảnh kinh doanh điện tử đang ngày phát triển, việc lập hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 đang được các doanh nghiệp tuân thủ nhầm đảm bảo tính hợp pháp và chính xác của hóa đơn trong quá trình chuyển đổi sang hình thức kinh doanh điện tử. Hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích về mặt kinh tế cũng như giúp cho các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tăng tính chính xác trong quá trình lập hóa đơn.
Lập hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 qua các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị trước khi lập hóa đơn
- Kiểm tra thông tin về đơn vị bán hàng và khách hàng để đảm bảo tính chính xác của thông tin trên hóa đơn.
- Chuẩn bị phần mềm lập hóa đơn điện tử có đầy đủ các thông tin cần thiết như mã số thuế, số tài khoản ngân hàng, thông tin liên hệ, sản phẩm/dịch vụ bán hàng và các thông tin liên quan khác.
Bước 2: Lập hóa đơn điện tử
- Sử dụng phần mềm lập hóa đơn điện tử để tạo hóa đơn điện tử. Hóa đơn này phải đáp ứng các yêu cầu về định dạng, nội dung và chữ ký số theo quy định của Thông tư 78.
- Kiểm tra kỹ thông tin trên hóa đơn để đảm bảo tính chính xác của nó.
- Lưu ý rằng hóa đơn điện tử phải có chữ ký số của người bán hàng, nếu không có chữ ký số hóa đơn sẽ không được xem là hợp lệ.
Bước 3: Lưu trữ hóa đơn điện tử
- Sau khi tạo hóa đơn điện tử, bạn cần lưu trữ hóa đơn này trên phần mềm lập hóa đơn và đồng thời lưu trữ trên thiết bị lưu trữ dữ liệu riêng (được bảo mật) ít nhất 5 năm kể từ ngày lập hóa đơn.
- Bạn cũng nên sao lưu hóa đơn điện tử trên một thiết bị lưu trữ dữ liệu khác để đảm bảo an toàn dữ liệu trong trường hợp thiết bị lưu trữ dữ liệu chính bị hỏng hoặc mất.
Bước 4: Phát hành hóa đơn điện tử
- Sau khi lưu trữ hóa đơn điện tử, bạn có thể phát hành hóa đơn điện tử cho khách hàng. Nếu khách hàng không yêu cầu hóa đơn giấy, bạn chỉ cần gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng qua email hoặc các kênh truyền thông khác.
Nhằm mục tiêu trở thành một trong những nhà cung cấp dịch vụ viễn thông hàng đầu tại Việt Nam, MobiFone Chuyển đổi số – một giải pháp tối ưu của MobiFone nhằm cải thiện tình trạng mất kết nối hoặc gặp sự cố kết nối khi sử dụng dịch vụ. Bên cạnh đó, MobiFone không ngừng nâng cao chuyên môn ngành tạo ra nhiều giải pháp hữu ích hơn để có thể đáp ứng hết các nhu cầu để tiếp cận được nhiều nhóm đối tượng khách hàng khác nhau.
